㈜메디컴퍼니온(이하 “회사”)은 회사 소개 홈페이지(mdcompanyon.com)를 이용하는 분의 개인정보를 보호하고 관련 문의를 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 안내합니다.
1. 적용 범위
이 방침은 회사 소개 홈페이지와 홈페이지에 안내된 이메일·전화로 접수한 사업 상담 및 협업 문의에 적용됩니다. 홈페이지에는 회원가입, 결제 및 개인정보를 입력하는 문의 양식이 없습니다. Law Logging 등 별도 서비스나 고객사로부터 위탁받은 의료·산업 데이터는 해당 서비스의 방침 및 위탁계약에 따라 별도로 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 목적·항목·수집 방법
회사는 상담 답변, 서비스·견적 안내, 협업 요청 검토 및 문의 처리 이력 관리를 위해 이용자가 이메일 또는 전화로 직접 제공한 정보를 처리합니다.
처리 항목: 회신에 필요한 이메일 주소 또는 전화번호, 문의 내용, 이용자가 제공한 이름·소속·직책 및 첨부자료에 포함된 개인정보.
계약 체결을 위한 요청은 계약 체결 과정에서 필요한 범위에서 처리하고, 별도 동의가 필요한 경우 해당 동의를 받습니다. 주민등록번호, 환자의 진료정보 등 문의 처리에 불필요한 민감정보는 보내지 마세요.
3. 개인정보의 보유기간
사업 상담 및 협업 문의 정보는 문의 처리와 필요한 후속 상담이 완료될 때까지 보유하고, 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 이용자가 삭제를 요청한 경우 법령상 보관 의무 등 정당한 사유가 없는 한 지체 없이 처리합니다.
계약으로 이어진 경우 계약 이행에 필요한 정보만 별도 관리하며, 적용되는 보유기간과 법령상 보관 근거는 계약 또는 별도 안내를 통해 알립니다. 단순 홈페이지 방문을 이유로 문의정보를 수집하지 않습니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 광고·판매 목적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 이용자의 별도 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우를 제외하고, 안내한 처리 목적을 벗어나 외부에 제공하지 않습니다.
5. 서비스 운영과 개인정보 처리위탁
이메일 문의는 네이버웍스 메일 환경을 통해 접수·관리합니다. 홈페이지는 OpenAI Sites 및 Cloudflare 기반의 호스팅 환경에서 제공됩니다. 홈페이지 운영과 보안 과정에서 접속정보가 처리될 수 있습니다.
운영환경 확인 중: 각 서비스의 계약상 수탁자 명칭, 처리 항목, 접속기록 보유기간 및 국외 이전의 국가·시기·방법·법적 근거는 실제 이용계약에 따른 확인이 필요합니다. 해당 사항을 확정한 후 본 항목에 반영합니다.
6. 자동 수집 정보와 쿠키
회사가 작성한 홈페이지 코드에는 광고·방문자 분석용 추적 도구나 쿠키를 저장하는 기능이 포함되어 있지 않습니다. 다만 홈페이지 제공·보안에 필요한 접속정보 또는 쿠키는 호스팅 제공 환경에서 처리될 수 있으며, 이 부분은 위 운영환경 확인 항목에 포함됩니다.
이용자는 브라우저의 개인정보 및 쿠키 설정에서 쿠키를 차단하거나 삭제할 수 있습니다. 차단 시 일부 제공 기능의 이용이 제한될 수 있습니다.
7. 개인정보의 파기 및 보호
회사는 처리 목적을 달성한 개인정보를 검토하여 불필요한 정보를 지체 없이 파기합니다. 전자파일은 복구가 어렵도록 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 등으로 파기합니다. 법령에 따라 보존할 정보는 다른 정보와 분리하여 관리합니다.
문의정보에 대한 접근은 업무 수행에 필요한 담당자로 제한하고, 계정·비밀번호 관리 및 접근권한 점검 등 필요한 보호조치를 적용합니다.
8. 정보주체의 권리와 행사 방법
이용자는 본인의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일 또는 전화로 요청하면 본인 또는 정당한 대리인인지 확인한 후 관계 법령에 따라 처리합니다. 법정대리인 또는 위임받은 대리인을 통해 요청할 수도 있습니다.
법령에 따라 요청이 제한되는 경우에는 그 사유를 안내합니다. 회사는 만 14세 미만 아동을 대상으로 회원가입이나 개인정보 수집 서비스를 운영하지 않습니다.
9. 개인정보 보호책임자 및 문의처
개인정보 보호책임자: 송장호
이메일: Sales@mdcompanyon.com
전화: 041-415-1777
주소: 충청남도 천안시 서북구 불당26로 50, 24층 04호
개인정보 침해 상담·신고는 개인정보침해 신고센터(privacy.kisa.or.kr), 분쟁조정은 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr)를 통해 도움을 받을 수 있습니다.
10. 방침의 변경 및 적용
본 문서는 홈페이지 운영 방식에 맞춰 작성한 적용 준비안입니다. 회사의 운영정책 및 서비스 이용계약 확인 후 공개하는 날부터 시행합니다. 처리 목적·항목·보유기간 등 주요 내용이 변경되는 경우 홈페이지의 개인정보 처리방침을 통해 변경 내용과 적용 시점을 안내합니다.
